POLITICA DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se facilita a continuación información sobre el tratamiento de datos personales realizado por GWSPAIN 2020 S.L.

Denominación social: GWSPAIN 2020 S.L.
CIF: B42900613
Domicilio social: Calle Embajadores, 146, Portal 4, 6.º B, 28045 Madrid

Correo electrónico: lopd@gwconsultoria.es
Teléfono: 699 533 455
Datos registrales: Registro Mercantil de Madrid, tomo 41.408, folio 130, inscripción 1.ª, hoja M-733888.

1.- INFORMACIÓN AL USUARIO

GWSPAIN 2020 S.L., en adelante, el RESPONSABLE, es responsable del tratamiento de los datos personales de los Usuarios y tratará dichos datos de forma lícita, leal y transparente, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

A continuación, se facilita la información relativa a los tratamientos realizados por el RESPONSABLE.

Finalidades del tratamiento: Los datos personales podrán ser tratados, según el caso, para las siguientes finalidades:

Atención de solicitudes y contacto: gestionar y responder las consultas, solicitudes, encargos o peticiones realizadas por los Usuarios a través de los formularios, correo electrónico, teléfono u otros canales de contacto puestos a su disposición.
Comunicaciones comerciales: enviar, cuando exista una base jurídica que lo permita, comunicaciones comerciales e información sobre los servicios, actividades, contenidos y eventos de GWSPAIN 2020 S.L. a través de correo electrónico u otros medios de comunicación electrónicos.

Gestión de eventos: gestionar la inscripción, participación y asistencia de los Usuarios a eventos, jornadas y actividades organizadas por GWSPAIN 2020 S.L., así como remitir las comunicaciones necesarias relacionadas con su organización y celebración.

Imágenes y grabaciones en eventos: En los eventos, jornadas, encuentros y actividades organizados por GWSPAIN 2020 S.L. podrán realizarse fotografías y grabaciones audiovisuales en las que puedan aparecer los asistentes, con la finalidad de documentar, comunicar y difundir el evento y las actividades desarrolladas por GW.

Las imágenes y grabaciones podrán ser utilizadas, editadas y publicadas en los canales de comunicación de GW, incluyendo su página web, redes sociales, newsletters, presentaciones, vídeos, materiales corporativos y promocionales y otros soportes de comunicación relacionados con la actividad de GW y sus eventos.

La captación y utilización de la imagen y/o voz de los asistentes se realizará de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos y derecho a la propia imagen. Cuando resulte necesario el consentimiento del interesado, éste será solicitado de forma específica.

Las imágenes y grabaciones se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas y mientras puedan resultar pertinentes para la comunicación corporativa y el archivo histórico de las actividades de GW, sin perjuicio del ejercicio de los derechos que correspondan a los interesados.

Cuando el tratamiento de la imagen y/o voz se base en el consentimiento, éste podrá retirarse en cualquier momento dirigiéndose a lopd@gwconsultoria.es, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

En aquellos supuestos previstos legalmente, no será necesario recabar el consentimiento individual, como cuando la imagen de una persona aparezca de forma meramente accesoria en la información gráfica sobre un acontecimiento público.

Herramienta de autodiagnóstico (DISAC) y proveedores

A través de nuestra herramienta de autodiagnóstico sobre la Ley 10/2025 de Servicios de Atención a la Clientela tratamos los datos de contacto que nos facilitas (email corporativo, empresa y persona de contacto) y las respuestas del cuestionario, con la finalidad de generar tu informe orientativo, permitirte retomarlo y, en su caso, contactarte para ofrecerte nuestros servicios de adecuación. La base jurídica del tratamiento es tu consentimiento al utilizar la herramienta y facilitarnos los datos necesarios para generar el informe y atender tu solicitud. En relación con el contacto posterior vinculado a nuestros servicios, el tratamiento podrá basarse en nuestro interés legítimo cuando resulte aplicable.

Para prestar este servicio podemos apoyarnos en proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, incluyendo servicios de alojamiento, bases de datos, autenticación, correo electrónico y herramientas de inteligencia artificial. Con dichos proveedores se establecen las garantías y obligaciones exigidas por la normativa de protección de datos aplicable.

Transferencias internacionales. Algunos de nuestros proveedores pueden realizar tratamientos de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, éstas se realizarán de conformidad con las garantías y mecanismos previstos en el RGPD. Puedes solicitar información adicional sobre las garantías aplicables escribiendo a lopd@gwconsultoria.es.

Legitimación: El tratamiento de los datos personales se realizará, según cada caso, sobre la base de la ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales, el consentimiento del interesado, el interés legítimo del RESPONSABLE o el cumplimiento de obligaciones legales, de conformidad con lo previsto en el artículo 6 del RGPD.

En particular, la gestión de inscripciones y la remisión de comunicaciones necesarias para la organización y celebración de eventos se basa en la gestión de la solicitud de inscripción del Usuario. El envío de comunicaciones comerciales se realizará únicamente cuando exista una base jurídica que lo legitime.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, éste podrá ser retirado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

Criterios de conservación de los datos: Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender las posibles responsabilidades legales derivadas del tratamiento.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, los datos podrán conservarse mientras éste no sea retirado, sin perjuicio de los plazos de conservación que resulten legalmente exigibles.

Comunicación de datos: El RESPONSABLE no comunicará datos personales a terceros salvo cuando exista una base jurídica que legitime dicha comunicación o resulte necesario para el cumplimiento de una obligación legal.

Para la prestación de determinados servicios, el RESPONSABLE podrá permitir el acceso a datos personales a proveedores que actúen como encargados del tratamiento, con los que se hayan establecido las garantías y obligaciones exigidas por el artículo 28 del RGPD.

Derechos que asisten al Usuario:

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

• Derecho de acceso, rectificación y supresión de sus datos, así como a la limitación u oposición a su tratamiento y, cuando proceda, a la portabilidad de los datos.

• Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

• Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, cuando proceda conforme a la normativa aplicable.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

• Dirección postal: Calle Embajadores, 146 Portal 4, 6º B, 28045 MADRID

• Dirección electrónica: lopd@gwconsultoria.es

 

2.- DATOS OBLIGATORIOS Y OPCIONALES
Los Usuarios deberán facilitar los datos identificados como obligatorios en los distintos formularios de la web cuando éstos sean necesarios para atender su solicitud o prestar el servicio correspondiente. La falta de cumplimentación de dichos datos podrá impedir que el RESPONSABLE pueda atender correctamente la solicitud.

La información solicitada con carácter opcional podrá facilitarse voluntariamente por el Usuario.

El Usuario garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se compromete a comunicar cualquier modificación de los mismos.

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

El RESPONSABLE tratará los datos personales de conformidad con los principios establecidos en el artículo 5 del RGPD, garantizando que sean tratados de manera lícita, leal y transparente, y que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las finalidades para las que son tratados.

El RESPONSABLE ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, así como frente al acceso, comunicación o tratamiento no autorizados.